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第38章 返程后的规划

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从省会返程的大巴车刚驶入市区,林辰就拿出手机,在公司核心团队群里发了消息:“明天早上九点,召开紧急会议,安排博览会后续工作,所有人准时参加。” 此时已是傍晚六点,夕阳把天空染成橘红色,但林辰知道,博览会的收获只是起点,只有尽快落地后续工作,才能把机遇转化为实实在在的成果。

第二天一早,辰星科技的会议室里座无虚席。林辰刚走进会议室,就看到大家已经拿着笔记本坐好,眼神里满是期待。他走到讲台前,打开提前准备好的工作部署表,语气坚定地说:“这次博览会咱们收获满满,但后续工作不能松懈。现在我给大家分配任务,确保每个环节都落实到位。”

他首先看向刘娜:“刘娜,你负责跟进博览会的 12 家意向客户,尤其是南方绿源园区的李总,他下周会来公司考察,你提前准备好接待方案,包括案例资料、产品演示安排,还要协调技术部的同事,到时候给李总详细讲解环境监测模块的技术细节;另外,其他 11 家客户,你要在三天内完成第一轮电话沟通,了解他们的具体需求和合作意向,整理成表格发给我。”

刘娜立刻拿出笔记本记录,点头回应:“林总放心,我今天就制定接待方案,下午就开始给客户打电话,保证按时完成。”

接着,林辰转向小王:“小王,你带领技术团队,重点准备邻市滨江新区的项目方案。这个项目是咱们第一个外地订单,必须做到万无一失。下周就要进场施工,你们要在这几天内完善方案,包括设备清单、施工流程、人员安排,还要准备好施工所需的技术图纸。”

他顿了顿,补充道:“为了确保方案符合实际情况,我安排你明天带队去邻市考察,现场测量场地尺寸,跟园区的工作人员沟通具体需求,比如智能门禁的安装位置、停车场摄像头的覆盖范围,还有管理平台的功能定制。施工队方面,我已经联系了邻市的一家正规施工公司,你们考察的时候顺便跟他们对接,了解他们的施工经验和团队配置,确保施工效率和质量。”

小王立刻起身:“没问题!我今晚就准备考察清单,明天一早就带着技术部的同事出发,争取三天内完成考察,提交详细报告。”

最后,林辰看向苏婉:“苏婉,公司成立一周年的周年庆就在下个月,你负责筹备工作。邀请名单要包括李军科长、高新区的王主任、经开区的刘主任、保税区的张科长,还有邻市的张主任,以及重要的供应商和合作伙伴,确保覆盖所有支持过咱们公司的人;场地选在市区的五星级酒店,不仅要能容纳 100 人左右,还要有足够的空间做产品展示,把咱们的智能门禁模型、模拟沙盘摆进去,让客户直观感受咱们的产品实力。”

苏婉拿出提前列好的初步清单,递给林辰:“林总,我已经初步拟了 50 人的邀请名单,您看看有没有遗漏;酒店方面,我联系了市区的皇冠假日酒店,他们有一个 150 平米的宴会厅,还能提供 LEd 屏和展台搭建服务,性价比很高。”

林辰接过清单,仔细看了一遍,点头说:“名单很全面,没有遗漏。周年庆要办得隆重一点,不仅要感谢客户和员工的支持,还要通过产品展示和案例分享,让大家看到咱们公司的发展成果,为后续合作打下基础。你再准备一份周年庆流程表,包括客户致辞、产品展示、晚宴环节,明天发给我审核。”

会议结束后,各团队立刻行动起来。刘娜回到工位,就开始给意向客户打电话,第一个拨通了南方绿源园区李总的电话:“李总您好,我是辰星科技的刘娜,跟您确认一下下周的考察时间…… 您下周三下午有空是吧?好的,我们会提前准备好案例资料和产品演示,还会安排技术人员跟您对接……” 她一边通话,一边在表格上记录客户需求,确保每个细节都落实到位。

小王则带着技术部的 3 名同事,第二天一早就驱车前往邻市滨江新区。他们拿着园区平面图,逐一测量办公楼出入口的尺寸、停车场的车位间距,还跟园区的管理人员详细沟通:“这个办公楼的地下车库通道比较窄,智能门禁的安装位置要稍微调整,避免影响车辆通行;三号停车场的光线比较暗,摄像头要选带夜视功能的,确保识别准确率……” 三天时间里,他们走遍了园区的每个角落,收集了详细的现场数据,还跟当地施工队对接,了解了他们的施工流程和质量管控措施。

考察结束后,小王第一时间提交了详细的考察报告:“林总,园区的整体情况跟我们之前了解的一致,但有 3 栋办公楼的线路比较老旧,无法支撑智能设备的用电需求,我们已经在方案里加了线路改造的内容,预算增加了 5 万,但不会影响施工进度,我们会安排施工队先做线路改造,再安装设备。” 林辰仔细翻阅报告,看到里面详细的现场照片、尺寸数据和需求记录,满意地说:“很好!你们考虑得很周到,这个方案很完善,下周就按计划进场施工。”

苏婉也在紧锣密鼓地筹备周年庆。她多次去皇冠假日酒店实地考察,确定宴会厅的布局:“舞台设在宴会厅的中间,左侧做产品展示区,摆放智能门禁模型和模拟沙盘;右侧设签到区,安排 2 名工作人员引导客户;LEd 屏上循环播放公司的发展历程和项目案例……” 她还联系了设计公司,制作周年庆邀请函和宣传册,确保每个细节都彰显公司的专业形象。

一周后,各项工作都有序推进:刘娜完成了 12 家意向客户的第一轮沟通,其中 3 家客户明确表示愿意进一步洽谈合作;小王带领技术团队完善了滨江新区的项目方案,施工队已经进场开始线路改造;苏婉也确定了周年庆的流程和场地布置,邀请函陆续发送给邀请对象。

在周五的公司例会上,林辰看着各团队的工作进展报告,心里满是欣慰:“大家这段时间辛苦了!从博览会返程到现在,短短一周时间,各项工作都推进得很顺利。滨江新区的项目是咱们打开外地市场的关键,一定要做好;周年庆是展示公司实力的重要机会,也要筹备到位。只要我们继续保持这个节奏,一定能实现今年的目标,让辰星科技发展得更好!”

会议室里响起了热烈的掌声,每个人的脸上都洋溢着自信的笑容。他们知道,在林辰的带领下,辰星科技正朝着既定的目标稳步前进,未来的道路一定会更加宽广。

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