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第92章 客服主管的职场风暴

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客服主管的职场风暴 奥奥盯着电脑屏幕上跳动的工单数量,指尖在键盘上悬停了三秒。

作为德德家居客服部的小主管,她每天上班第一件事就是核对前一天的客诉数据,可今天屏幕右下角弹出的销售部公告,让她的目光瞬间凝固——“本月起,客服部客诉率与销售提成挂钩,客诉率每超1%,销售团队提成降0.5%”。

办公室里顿时响起窃窃私语,销售部的林姐已经踩着高跟鞋冲了过来,双手撑在奥奥的办公桌上:“奥主管,你们客服最近怎么回事?上周三个客诉全是安装问题,现在好了,我们的提成都要被你们拖下水!”

奥奥按下心头的烦躁,调出客诉记录推到林姐面前:“林姐,这三个客诉都是安装师傅漏带配件导致的,我们客服接到反馈后,半小时内就协调了补发,可安装部那边一直没排上人手,客户等不及才投诉的。”

“那是你们协调不力!”林姐拔高了声音,“客户只认德德家居,谁管是安装部还是客服部的问题?奥奥,你要是管不好手下的人,就别占着主管的位置!”

周围的同事都停下了手里的活,奥奥深吸一口气,刚要开口,身后传来经理张磊的声音:“吵什么?上班时间在办公区争执,像什么样子!” 林姐立刻换上委屈的表情:“张经理,您看这客诉率的新规,我们销售部本来这个月业绩就不好,再被客服部拖后腿,这日子没法过了。”

张磊扫了眼奥奥,语气带着不容置疑的强硬:“奥奥,三天内把客诉率降下来,要是影响了销售部的业绩,你们客服部这个月的奖金全部扣光。”

奥奥攥紧了拳头,指甲几乎嵌进掌心。她知道张磊一直偏袒销售部,可没想到会这么不讲理。她刚要争辩,张磊已经转身走了,留下一句:“别找借口,我要的是结果。”

林姐得意地瞥了奥奥一眼,扭着腰走了。办公室里的气氛瞬间变得压抑,几个客服专员都低着头,不敢看奥奥。奥奥深吸一口气,压下心头的怒火,对大家说:“别担心,问题总会解决的。我们先把今天的工单处理完,下午开会讨论怎么降低客诉率。”

大家点点头,重新投入工作。奥奥却没心思处理工单,她脑子里一直在想客诉率的问题。安装部一直人手不足,配件管理也混乱,之前她跟张磊提过好几次,可张磊总是说“先克服一下”,现在出了问题,却要客服部背锅。

中午吃饭的时候,奥奥路过公司附近的“四季厨房”,看着排队的人龙,不禁想起昨天路过时的想法。这家店主打的是“7块钱吃饱,10块钱吃好”,生意火爆得不行。

昨天她还在想,低消环境让别人赚得更好了,不愧是知道客户要什么的。可转念一想,哪里有人能提前4年就知道未来是低消经济,然后定价、压供应链、控人员成本,最后开店?只有一种情况,就是这家店在没做连锁店之前,就已经存在很久了,它服务的就是这个价格的消费群体,有自己的盈利模式,只不过刚好赶上低消经济,才做得更火而已。

奥奥突然觉得,德德家居现在的问题,不就是因为不懂客户需求,还总想走捷径吗?老板总想着靠营销拉业绩,却不愿意在产品质量和服务上投入,现在出了问题,就把责任推给基层部门。

下午开会的时候,奥奥把自己的想法说了出来,还提出要跟安装部对接,规范配件管理,增加人手。可几个客服专员都沉默了,过了一会儿,老员工李姐才小声说:“奥主管,我们之前跟安装部提过,他们根本不理我们,张经理也不支持,我们再找他们,怕是没用。”

“不试怎么知道?”奥奥坚定地说,“就算张经理不支持,我们也要为客户负责。明天我去跟安装部经理谈,你们把最近三个月的客诉记录整理出来,重点标注安装问题,我要让他们看看,这些问题不是我们客服能解决的。”

第二天,奥奥一早就去了安装部。安装部经理王强是个五十多岁的老头,态度傲慢得很。奥奥把客诉记录递给他,他扫了一眼就扔在桌上:“这些问题都是小问题,客户就是矫情。我们人手不够,配件有时候找不到,很正常。”

“王经理,这些‘小问题’已经影响到客户体验了,还导致我们客服部被问责,扣奖金。”奥奥耐着性子说,“我希望你们能规范配件管理,再申请增加几个安装师傅,这样既能减少客诉,也能提高你们的工作效率。”

王强冷笑一声:“增加人手?你以为公司是你家开的?老板都没说要加人,你一个小主管瞎操什么心?再说了,客诉多是你们客服没沟通好,跟我们有什么关系?”

奥奥被王强的态度气得发抖,可她还是忍住了:“王经理,客户是因为安装问题才投诉的,这跟沟通没关系。如果你们一直这样,不仅会影响公司的口碑,还会让更多客户流失。”

“流失就流失,反正有销售部拉新客户。”

王强满不在乎地说,“你别在这烦我,我还有事要忙。”说完,他就起身走了,把奥奥晾在办公室里。 奥奥看着王强的背影,心里又气又无奈。

她知道,王强跟张磊是老相识,张磊肯定会偏袒他。她回到客服部,把情况跟大家说了,大家都很沮丧。

李姐说:“奥主管,要不我们还是算了吧,反正扣奖金也不是第一次了,跟他们对着干,只会让我们更难办。”

“是啊,奥主管,我们都是拿死工资的,没必要跟他们争。”另一个专员也附和道。

奥奥看着大家麻木的表情,突然想起之前看到的一句话:“大部分人宁愿长期被剥削,也更愿意有一个稳定的月薪。”她现在终于明白了,为什么公司的问题一直得不到解决,因为大家都怕惹麻烦,怕失去稳定的工作,就算被不公平对待,也不愿意反抗。

可奥奥不想这样,她觉得既然当了主管,就要为客户负责,也要为手下的员工负责。她决定去找老板谈一谈,就算会得罪张磊和王强,她也要试一试。 老板的办公室在顶楼,奥奥很少上去。她站在门口,深吸一口气,敲响了门。里面传来老板低沉的声音:“进来。” 奥奥推开门,看到老板正坐在办公桌后看文件。

她走过去,把客诉记录和自己整理的解决方案递了过去:“老板,我是客服部的奥奥,想跟您反映一下客诉率的问题。” 老板抬起头,看了奥奥一眼,接过文件,漫不经心地翻着:“怎么回事?张磊没跟你说怎么解决吗?”

“张经理让我们三天内降低客诉率,可客诉的主要原因是安装部人手不足和配件管理混乱,我们客服部没办法解决。”奥奥直言不讳地说,“我跟安装部王经理谈过,他不愿意配合,我希望您能重视这个问题,在安装部增加人手,规范配件管理,这样才能从根本上降低客诉率,提高客户满意度。”

老板放下文件,盯着奥奥看了一会儿,突然笑了:“奥奥,你倒是很有责任心。不过,公司现在的情况你也知道,资金紧张,没办法增加人手。安装部的问题,张磊会处理的,你就别操心了。”

“可是老板,如果不解决安装部的问题,客诉率只会越来越高,客户会越来越少,到时候公司的损失会更大。”奥奥着急地说。 “好了,我知道了。”老板打断奥奥的话,语气变得不耐烦,“你先回去吧,我会跟张磊说的。”

奥奥还想再说什么,可看到老板冷漠的表情,知道多说无益,只好转身走了。她走出老板办公室,心里一片冰凉。她终于明白,老板根本不在乎客户满意度,只在乎短期的业绩,只要能赚钱,其他的都可以不管。

回到客服部,奥奥把老板的态度跟大家说了。大家都沉默了,李姐叹了口气:“我就说没用吧,老板只听张经理的,我们再怎么努力也没用。” 奥奥坐在椅子上,看着桌上的客诉记录,心里很迷茫。

她不知道自己还能做什么,难道真的要看着客诉率越来越高,眼睁睁地看着客服部的员工被扣奖金吗? 就在奥奥一筹莫展的时候,手机突然响了,是一个陌生号码。她接起电话,里面传来一个熟悉的声音:“奥主管,我是之前投诉安装问题的客户,我今天收到你们补发的配件了,安装师傅也上门安装好了,谢谢你们。”

奥奥愣了一下,随即心里一暖:“不客气,这是我们应该做的。您对我们的处理还满意吗?有没有其他问题?” “满意,满意,你们的服务态度很好,就是安装部那边太慢了。”

客户笑着说,“我身边还有朋友想买家居,我已经推荐你们德德家居了,就是希望你们以后能改进一下安装服务。” 挂了电话,奥奥心里突然有了力量。虽然公司有很多问题,老板也不重视,但还有客户认可她们的服务,这就够了。

她不能放弃,就算只能改变一点点,也要努力。

第二天,奥奥重新整理了方案,她决定先从客服部内部入手,加强员工的沟通技巧培训,让大家在接到客户投诉时,能更好地安抚客户情绪,同时跟安装部建立每日对接机制,及时跟进安装进度。她还主动跟销售部林姐沟通,希望能一起为客户提供更好的服务,林姐虽然不情愿,但看到奥奥态度诚恳,也只好答应了。

接下来的几天,奥奥每天都忙得脚不沾地,既要培训员工,又要跟安装部、销售部对接,还要处理工单。虽然很累,但看到客诉率一点点下降,她心里很欣慰。 可就在客诉率快要达标时,一件意想不到的事发生了。有一个客户投诉说,他买的衣柜刚安装好就出现了开裂的情况,要求退货。

奥奥立刻联系安装部,王强却说这是产品质量问题,跟安装部没关系,让她找生产部。奥奥又找生产部,生产部经理却说产品出厂时是好的,肯定是安装不当导致的。 两边互相推诿,客户的情绪越来越激动,还在网上发了帖子,吐槽德德家居的产品质量和服务。

帖子很快就被顶上了热搜,德德家居的股价瞬间暴跌。 老板气得大发雷霆,把张磊、奥奥、王强和生产部经理都叫到了办公室。

张磊立刻把责任推给奥奥:“老板,都是奥奥没管好客服部,没及时处理客户投诉,才导致事情闹这么大。” 王强和生产部经理也跟着附和,说跟自己没关系。奥奥看着他们推卸责任的样子,心里很失望。她平静地说:“老板,现在不是追究责任的时候,我们应该先解决客户的问题,再挽回公司的口碑。

客户的衣柜开裂,不管是产品质量问题还是安装问题,我们都应该先给客户退货退款,再赔偿客户的损失。然后我们再内部调查,找出问题的根源,避免以后再发生类似的事情。” 老板沉默了一会儿,点了点头:“就按你说的办。张磊,你负责跟客户沟通,赔偿客户的损失。王强和生产部经理,你们负责调查衣柜开裂的原因,三天内给我报告。

奥奥,你负责跟媒体沟通,挽回公司的口碑。” 大家都点点头,各自去忙了。奥奥立刻联系媒体,解释事情的经过,承诺会加强产品质量和服务管理,还公布了客户的赔偿情况。经过几天的努力,网上的负面舆论渐渐平息,德德家居的口碑也慢慢恢复了。

调查结果出来了,衣柜开裂是因为生产时偷工减料,使用了劣质材料。老板大怒,把生产部经理开除了,还罚了张磊和王强的奖金。他还特意找奥奥谈话,表扬她处理问题果断,有责任心,还把客服部的预算增加了,让她可以招聘更多的客服专员,加强培训。

奥奥心里很开心,她知道自己的努力没有白费。她也明白,职场中总会遇到各种各样的问题和矛盾,只要坚持自己的原则,为客户负责,就一定能解决问题。

就像“四季厨房”一样,只有找准自己的定位,了解客户的需求,才能在市场中立足。 接下来的日子里,奥奥带领客服部加强服务培训,跟安装部、销售部建立了更紧密的合作机制,德德家居的客诉率越来越低,客户满意度越来越高。奥奥也得到了同事们的认可和老板的赏识,成为了公司里最年轻的部门主管。

奥奥站在办公室的窗前,看着外面的车水马龙,心里感慨万千。她知道,职场之路还很长,以后还会遇到更多的挑战,但她有信心,只要保持初心,继续努力,就一定能走得更远。她也想起之前的想法,“100分家居题里,因果品质10分,销售30分,服务30分,黑天鹅30分,能做什么题,就叫能力;做哪题,就叫选择”。

她觉得自己做出了正确的选择,也用自己的能力证明了自己。 而那些之前抱怨老板剥削、等着看公司倒闭的人,看到公司越来越好,也渐渐改变了态度,开始认真工作。

奥奥知道,他们不是不想努力,只是害怕承担风险,习惯了稳定的生活。但只要给他们机会,让他们看到希望,他们也会愿意为公司付出。

奥奥相信,只要德德家居能一直重视产品质量和服务,了解客户的需求,就一定能在激烈的市场竞争中站稳脚跟,越来越好。

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