中午两点多的太阳正毒,张俊抹了把额头的汗,手机还贴在耳边跟礼品定制厂的老板交涉:
“王总,这批纪念册的烫金必须今天下午六点前送到,不然明天布置场地赶不及,尾款我现在就能打给你。”
挂了电话,他翻开手里的笔记本,密密麻麻的字迹旁画满了勾和星号——场地布置、牌匾安装、领导讲话稿、嘉宾对接,四十多项任务要在两天半内收尾,每一项都容不得半点马虎。
最让人揪心的是牌匾制作。
昨天下午去验收时,张俊发现“新途广告科技集团有限公司华中分公司”的“华”字烫金歪了一毫米,厂家说重新做要两天,根本赶不上后天的仪式。
他当场没急,拉着厂长在车间蹲了一个小时,最后敲定用手工修补烫金,自己守在旁边盯着,直到晚上十二点确认没问题才离开。
第二天一早,又接到酒店电话,说原定的签到台尺寸不对,放不下定制的背景板。
张俊咬了口没来得及加热的包子,开车直奔酒店,跟工作人员一起调整布局,把签到台挪到大厅左侧,又协调增加了两块指引牌,等忙完已经是上午九点。
“张总,方总他们明天上午八点半点到,安排什么样的车去机场接?”
公司行政部的小谭拿着嘉宾名单跑过来,语气里带着点慌。
张俊接过名单,指尖划过总公司董事长方明远的名字,笔尖在旁边注上“商务车两辆,提前半小时抵达机场”。
又叮嘱道:“把所有嘉宾的联系方式整理成表格,每辆车配一个对接人,提前发定位和行程表,避免出错。”
接着又说:“还有,领导讲话稿再核对一遍,特别是分公司的发展规划部分,数据不能错。”
直到仪式头一天下午,所有筹备工作才算基本就绪。
张俊站在分公司大厅里,看着锃亮的地板倒映出悬挂的红灯笼,墙上的企业文化展板排列整齐,工作人员正在调试音响设备,心里才算松了口气。
这时李总走了进来,绕着场地转了一圈,从签到台的鲜花到休息区的茶水,再到仪式流程的时间节点,一一询问细节。
“李总,牌匾已经固定好了,用的是防脱落螺丝,剪彩时不会出问题;嘉宾的座位按职级和合作年限排好了,第一排留给总公司领导和核心客户;秧歌队和军乐队明天九点到场彩排,彩花和礼炮都放在指定位置,有专人负责。”张俊条理清晰地汇报,手里的笔记本上还夹着备用方案。
李总点点头,拍了拍他的肩膀:“小张,这次真是辛苦你了,很多细节我都没考虑到,你全想到了。就拿休息区的茶水来说,你还特意准备了无糖饮料和小点心,考虑得很周全。”
得到李总的肯定,张俊心里暖暖的,连日来的疲惫仿佛都减轻了不少。
第二天早上八点,张俊已经在现场忙开了。
军乐队穿着整齐的制服,在门口奏响《欢迎进行曲》;
秧歌队的大妈们穿着红绸服,扭得热火朝天,围观的路人越来越多,纷纷拿出手机拍照。
九点半,方总一行准时抵达,张俊快步上前迎接,引导着领导们到休息区稍作休息。
十点整,主持人宣布揭牌仪式正式开始,现场瞬间安静下来。
方总走到话筒前,发表了热情洋溢的讲话,提到新途广告科技集团有限公司华中分公司的成立是集团战略布局的重要一步,对张俊团队的筹备工作给予了高度评价。
随后嘉宾代表发言,言语间满是对未来合作的期待。
当方总和李总一起揭开牌匾上的红绸,“新途广告科技集团有限公司华中分公司”几个金色大字在阳光下熠熠生辉,礼炮齐鸣,彩花漫天飞舞,围观的人群中响起阵阵掌声。
军乐队奏响雄壮的乐曲,秧歌队的表演也达到了高潮,整个场面热闹又接地气。
仪式结束后,嘉宾们参观了展板区和办公区,然后驱车前往迎宾酒楼参加宴会。
刚落座,方总就朝张俊招了招手:“小伙子,过来坐。”
张俊连忙走过去,方总笑着拍了拍他的胳膊:“这次揭牌仪式办得很到位,流程顺畅,场面隆重,细节也考虑得周全,看得出来你花了不少心思。”
张俊不好意思地笑了笑:“都是应该做的,多亏了李总和团队的支持。”
“你很有能力,做事踏实,以后好好干,很有培养前途。”方总的话让张俊心里乐开了花,连日来的辛苦在这一刻都化作了成就感。
宴会上,气氛格外热烈。方总再次发表欢迎词,感谢各位嘉宾的到来,展望了分公司的发展前景。
嘉宾们纷纷举杯,互相祝福。推杯问盏间,满是对未来合作的憧憬。
张俊跟在方总和李总身后,逐桌敬酒,脸上始终带着得体的笑容,遇到不善饮酒的嘉宾,他就主动替领导挡酒,分寸拿捏得恰到好处。
“张经理年轻有为啊,以后咱们得多合作。”一位客户老总拍着他的肩膀说。
张俊连忙举杯回应:“一定一定,以后还请您多多关照。”
结束了几天的紧张忙碌,晚上终于回到了自己的宿舍。
张俊洗漱完就拨通了林晓的视频电话。
屏幕刚亮起,林晓的笑脸就跳了出来:“老公,仪式顺利吗?我看你朋友圈发的照片,场面好热闹啊!”
“特别顺利,方总还表扬我了呢!”
张俊把白天的情况一五一十地告诉她,从牌匾的小插曲到宴会上的场景,再到方总、李总和嘉宾们对他的赞许说得眉飞色舞。
林晓听得眼睛亮晶晶的,语气里满是骄傲:“我就知道你肯定能办好!老公你太厉害了,我真为你高兴。”
她顿了顿,声音变得温柔起来,“恨不得现在就飞到你身边,抱抱你,好好亲亲我的功臣老公。”
张俊看着屏幕里林晓甜美的笑容,连日来的疲惫一扫而空,心里暖暖的:“等忙完这阵子,我就回去看你,到时候好好抱抱你。”
视频里,两人你一言我一语,聊着情话,到深夜还舍不得挂电话,屏幕两端的思念,在夜色里悄悄蔓延。
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